居家办公的苦恼和调整

◎ 春暖花开,而我在居家

在正常办公的时候,我有个好习惯(自认为是),下班之后绝不看钉钉消息,除非有重要紧急的事情,否则下班之后我不会在钉钉上查看或者回复任何消息,当然, 我也不会在下班之后给同事发消息。我坚持这样的习惯,为的是让自己真正的处于 off-time,把工作和生活完全分开,避免两者互相影响,导致两边都做不好。

这个和我坚持做间歇日记是一样的道理──以时间戳的形式记录自己在干什么,下一步要做什么,做完后打上时间戳并简单总结,相当于把上一件事完全结束。这样的好处就是可以高度关注当前在做的事情,结束后也能完全放空,不至于影响接下来的计划。

然而,我在居家办公期间效率非常的低,最明显的表现就是读书变少了──以前我每天都能抽出半个小时以上的时间读书,居家期间中断了好久。更让我难受的是我变抑郁了,因为效率变低,未完成的工作积压在心中,以至于焦虑得没有心思做其他事情。

在第二轮居家办公来临之际,我不得不进行反思,总结了两方面的原因:

  • 自身原因:以为在家时间充裕,可以拖延完成,导致计划被打乱;
  • 外部因素:线上消息较多,沟通频繁,时常中断深度工作,效率不高。

因此,问题的关键就是边界处理

  • 上班时间与休息时间;
  • 工作沟通和深度工作。

针对第一项,为避免上班与休息时间边界模糊,需要自己限定上下班时间,为提高效率,提前充分计划日程,然后严格执行,到点就下班,避免精神长期处于紧张状态,影响休息质量。

针对第二项,将深度工作周期和需要沟通的事项分开,集中处理待沟通的事情,结束不需要自己深度参与的协作之后,进入深度工作周期,期间展示自己的专注状态,并告知同事消息稍后统一回复。

解决方案很简单,就是执行起来不知道苦难如何。打算在接下来的隔离期间进行尝试,期待有所提升。

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